ÁRTEMIS
CLIENTE: Hospital Moinhos de Vento (HMV)
EXECUÇÃO: 2026
PÚBLICO: Centros de pesquisa participantes do estudo, equipes assistenciais e de pesquisa, pacientes e familiares
ABRANGÊNCIA: Nacional – Brasil
O Projeto ÁRTEMIS é um estudo clínico multicêntrico voltado à investigação do Acidente Vascular Cerebral (AVC), conduzido pelo Hospital Moinhos de Vento (HMV) em parceria com centros de pesquisa em diferentes regiões do país. O sucesso de um estudo dessa natureza depende diretamente da capacidade de recrutar pacientes elegíveis, manter a adesão dos participantes ao longo do acompanhamento e engajar as equipes dos centros de pesquisa em uma rotina consistente de identificação, triagem e inclusão de casos e controles.
Nesse contexto, a Vidya – Agência de Impacto Social foi acionada para desenvolver e executar uma estratégia de comunicação e mobilização voltada a apoiar o recrutamento e a retenção de participantes. O desafio central identificado era o de traduzir um objetivo científico – ampliar e qualificar a inclusão de pacientes no estudo – em uma experiência compreensível e sustentável para equipes de saúde de diferentes centros, cada uma em um estágio distinto de maturidade, e para os próprios pacientes e famílias, que precisam compreender a relevância de sua participação e permanência no estudo.
A atuação da Vidya se deu em duas etapas complementares: primeiro, um diagnóstico situacional e planejamento de mobilização, com entrevistas junto aos centros de pesquisa e construção de diretrizes estratégicas; em seguida, a execução de um conjunto de estratégias de comunicação e mobilização, combinando conteúdo editorial contínuo, ferramentas de gestão local e momentos presenciais de alinhamento entre os centros.
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O QUE FIZEMOS
Diagnóstico situacional e plano de mobilização
Entrevistas com centros de pesquisa e análise documental para mapear percepções, barreiras e necessidades relacionadas ao recrutamento e à retenção de participantes. A partir desse diagnóstico, a Vidya elaborou o plano de mobilização e engajamento dos centros, com definição de públicos prioritários, objetivos por público, estratégias de atuação e cronograma, identificando percepções, resistências e oportunidades para a criação de um ambiente favorável ao estudo.
Construção de narrativas e diretrizes de linguagem
Elaboração de narrativas-chave para cada público – médicos, pacientes e famílias, pesquisadores –, com foco em senso de relevância e corresponsabilização, consolidadas em um guia de diretrizes e mensagens-chave que orientou toda a produção de conteúdo das etapas seguintes.
Conteúdo editorial contínuo para engajamento dos centros
Produção de newsletters estruturadas em seções fixas – editorial, indicadores em foco, pontos de atenção, reportagem do mês, boa prática replicável e próximo desafio –, transformando a newsletter em instrumento de alinhamento, aprendizagem e melhoria contínua entre os centros participantes.
Humanização da ciência e valorização dos centros
Desenvolvimento da série "Por que isso importa?", com vídeos curtos e cards para reforçar o sentido científico, social e assistencial do estudo, e produção de vídeos de casos de sucesso dos centros, destacando desafios, soluções e aprendizados locais que pudessem servir de referência para toda a rede de pesquisa.
Ferramentas de gestão local do recrutamento
Criação do Plano Local de Implementação, um modelo editável para que cada centro identifique sua fase de recrutamento, seu principal gargalo e defina uma ação viável, um responsável e um indicador simples de acompanhamento para as semanas seguintes. A ferramenta foi acompanhada de um guia orientativo de preenchimento e de participação da Vidya em encontros de apoio com os centros priorizados.
Workshop de implementação e jornada integrada de recrutamento
Planejamento, conteúdo e execução de um workshop com a equipe de abordagem e representantes dos centros de pesquisa, voltado ao alinhamento, à troca de experiências entre centros e à construção coletiva dos Planos Locais de Implementação. Em paralelo, a Vidya desenvolveu um guia prático da jornada integrada de recrutamento e retenção, com mapa visual e checklist cobrindo desde a identificação do paciente elegível até o reforço de vínculo ao longo do estudo.
Kit de comunicação
Produção de um kit de comunicação enxuto para uso dos centros – texto-base institucional, cards para redes sociais, modelo de mensagem para participantes e FAQ simplificado.
